Bestyrelsesreferater offentliggøres når de enkelte bestyrelsesmedlemmer ved mail til referanten har godkendt udkastet. Det underskrevne eksemplar vil findes hos formanden efterefterfølgende bestyrelsesmøde.
Personfølsomme oplysninger, og andre emner der kræver fortrolighed kan behandles under et lukket punkt på bestyrelsesmøderne.
Det lukkede punkt vil ikke blive medtaget i de offentliggjorte referater.